É um setor de máxima importância na Faculdade. Ela mantém e manterá
perpetuamente todos os registros da passagem do aluno pela Instituição, salvo no
cancelamento de matrícula.
No prontuário estarão todos os documentos que dizem respeito à vida acadêmica
do aluno, a partir da sua inscrição no Processo Seletivo até a formatura.
Dentre outras atividades, é responsável pelo atendimento ao aluno nas
questões acadêmicas, pela expedição de declarações diversas, históricos escolares,
declaração de matrícula, documentos de transferência, dispensas de disciplinas,
registro de diplomas e expedição de crachás.
Horário de Funcionamento
de 2.ª Segunda à 6.ª Sexta-Feira,
08:OO às 12:00
13:30 às 17:30
18h30 às 21:30
no sábado, das 08:30 às 14:00
OBSERVAÇÃO : Se você não encontrar a Secretaria funcionando dentro deste horário,
é por motivo necessário e inadiável.
Pedido e expedição de Documentos:
Os alunos e ex-alunos poderão requerer junto à Secretaria documentos
referentes à sua vida acadêmica. O pedido desses documentos é realizado na Secretaria
e logo após o requerente deverá passar na Tesouraria para a retirada do boleto bancário,
cuja taxa varia conforme a natureza dos serviços.
O requerimento vai ficar na Tesouraria e só será liberado para a Secretaria
após a comprovação do pagamento. Após a liberação do requerimento para a Secretaria,
esta terá o prazo mínimo de 10 (dez) dias para fazer o documento e conseqüentemente
sua retirada pelo aluno.
No início ou no final de cada período letivo, em função da demanda
de documentos e serviços, esses prazos poderão sofrer alterações.
OBSERVAÇÃO : Não são aceitos pedidos de requerimentos por telefone,
e-mail ou fax, independentemente de sua natureza.
Conteúdos Programáticos
No caso do aluno ou ex-aluno precisar de cópias dos conteúdos programáticos,
este também será pedido por requerimento na Secretaria e deverá deixar uma quantia
mínima de R$. 10,00 (dez reais).
Neste caso, não é pago através de boleto, para que seja providenciada
as cópias dos programas com o devido carimbo da Faculdade.
O prazo para retirada é o mesmo de qualquer requerimento. Crachá ou
Identidade Estudantil O uso do Crachá é obrigatório. Ao matricular-se na Faculdade, o aluno deixa uma foto 2x2 para a confecção
do Crachá.
A secretaria envia à Empresa Responsável as fotos com os demais dados
do aluno que serão utilizados no mesmo. Assim que ficam prontos, são entregues aos
alunos e estes permanecerão com eles até o fim do Curso.
O Crachá é personalizado
e intransferível, devendo o mesmo ser apresentado na Portaria e onde mais for solicitado.
No caso de perda ou extravio, o aluno deverá requerer segunda via na Secretaria
e deverá trazer outra foto 2x2 e estará sujeito ao pagamento de uma taxa específica.
Quando o aluno concluir o Curso, trancar matrícula ou desistir, deverá imediatamente
devolver o Crachá na Secretaria. Passes Escolares Ônibus Municipais Os alunos regularmente
matriculados devem ir ou ligar para a empresa da qual utilizará o passe, para saber
o que precisa e qual o prazo para obtenção da carteirinha de passe escolar.
Normalmente
precisarão requerer na Secretaria a declaração para passe escolar, que seguirá as
mesmas normas. Deverão pagar o boleto bancário e, após o pagamento, a Secretaria
terá 10 (dez) dias para entregar para o aluno. Ônibus Intermunicipal e/ou trem (EMTU/CPTM)
Estes pedidos só valem para alunos regularmente matriculados e somente para uso
escolar.
Até o início de cada ano a EMTU envia às escolas cadastradas os procedimentos
necessários.
Neste ano de 2008, é necessário:
• 2 (duas) fotos 3x4;
• 1 (uma) cópia
do R.G.;
• comprovante de residência (tem que estar com o nome do aluno);
• taxa de R$ 6,00, pago na Caixa Econômica Estadual (Nossa Caixa);
• preencher na Secretaria
o requerimento enviado pela EMTU.
|