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Informações Gerais
É um setor de máxima importância na Faculdade. Ela mantém e manterá perpetuamente todos os registros da passagem do aluno pela Instituição, salvo no cancelamento de matrícula.
No prontuário estarão todos os documentos que dizem respeito à vida acadêmica do aluno, a partir da sua inscrição no Processo Seletivo até a formatura.
Dentre outras atividades, é responsável pelo atendimento ao aluno nas questões acadêmicas, pela expedição de declarações diversas, históricos escolares, declaração de matrícula, documentos de transferência, dispensas de disciplinas, registro de diplomas e expedição de crachás.
Horário de Funcionamento
de 2.ª Segunda à 6.ª Sexta-Feira,
08:OO às 12:00
13:30 às 17:30
18h30 às 21:30
no sábado, das
08:30 às 14:00
OBSERVAÇÃO :
Se você não encontrar a Secretaria funcionando dentro deste horário, é por motivo necessário e inadiável.
Pedido e expedição de Documentos:
Os alunos e ex-alunos poderão requerer junto à Secretaria documentos referentes à sua vida acadêmica. O pedido desses documentos é realizado na Secretaria e logo após o requerente deverá passar na Tesouraria para a retirada do boleto bancário, cuja taxa varia conforme a natureza dos serviços.
O requerimento vai ficar na Tesouraria e só será liberado para a Secretaria após a comprovação do pagamento. Após a liberação do requerimento para a Secretaria, esta terá o prazo mínimo de 10 (dez) dias para fazer o documento e conseqüentemente sua retirada pelo aluno.
No início ou no final de cada período letivo, em função da demanda de documentos e serviços, esses prazos poderão sofrer alterações.
OBSERVAÇÃO :
Não são aceitos pedidos de requerimentos por telefone, e-mail ou fax, independentemente de sua natureza.
Conteúdos Programáticos
No caso do aluno ou ex-aluno precisar de cópias dos conteúdos programáticos, este também será pedido por requerimento na Secretaria e deverá deixar uma quantia mínima de R$. 10,00 (dez reais).
Neste caso, não é pago através de boleto, para que seja providenciada as cópias dos programas com o devido carimbo da Faculdade.
O prazo para retirada é o mesmo de qualquer requerimento. Crachá ou Identidade Estudantil O uso do Crachá é obrigatório. Ao matricular-se na Faculdade, o aluno deixa uma foto 2x2 para a confecção do Crachá.
A secretaria envia à Empresa Responsável as fotos com os demais dados do aluno que serão utilizados no mesmo. Assim que ficam prontos, são entregues aos alunos e estes permanecerão com eles até o fim do Curso.
O Crachá é personalizado e intransferível, devendo o mesmo ser apresentado na Portaria e onde mais for solicitado. No caso de perda ou extravio, o aluno deverá requerer segunda via na Secretaria e deverá trazer outra foto 2x2 e estará sujeito ao pagamento de uma taxa específica.
Quando o aluno concluir o Curso, trancar matrícula ou desistir, deverá imediatamente devolver o Crachá na Secretaria. Passes Escolares Ônibus Municipais Os alunos regularmente matriculados devem ir ou ligar para a empresa da qual utilizará o passe, para saber o que precisa e qual o prazo para obtenção da carteirinha de passe escolar.
Normalmente precisarão requerer na Secretaria a declaração para passe escolar, que seguirá as mesmas normas. Deverão pagar o boleto bancário e, após o pagamento, a Secretaria terá 10 (dez) dias para entregar para o aluno. Ônibus Intermunicipal e/ou trem (EMTU/CPTM) Estes pedidos só valem para alunos regularmente matriculados e somente para uso escolar.
Até o início de cada ano a EMTU envia às escolas cadastradas os procedimentos necessários.
Mais Informações:
http://www.cptm.sp.gov.br
ou
http://www.emtu.sp.gov.br
secretariageral@firp.edu.br